Qué es el crédito de formación y cuánto tienes
Toda empresa que cotiza por formación profesional dispone cada año de un crédito para formar a su plantilla. No es una subvención que haya que pedir ni un concurso al que concurrir: es dinero que ya has cotizado y que se recupera bonificando las cuotas de la Seguridad Social.
FUNDAE publica la fórmula: la suma de la base de otras cotizaciones del año anterior multiplicada por el 0,7 %. Sobre ese importe se aplica un porcentaje de bonificación que depende del tamaño de la plantilla.
| Plantilla | Porcentaje que se bonifica |
|---|---|
| De 1 a 9 trabajadores | 100 % |
| De 10 a 49 | 75 % |
| De 50 a 249 | 60 % |
| Más de 250 | 50 % |
Un detalle que se aprovecha poco: las empresas de menos de 50 empleados pueden acumular el crédito no utilizado durante los dos años siguientes. Si llevas dos ejercicios sin formar a nadie, tienes más margen del que crees.
Los requisitos que hay que cumplir
La formación programada por la empresa se comunica, se ejecuta y se bonifica. Estos son los puntos donde la mayoría de las empresas se equivocan.
- Comunicación de inicio: como mínimo dos días naturales antes de la fecha de comienzo. No es una formalidad: una acción no comunicada a tiempo no se puede bonificar.
- Cambios posteriores: cancelación, cambio de horario, de fechas o de lugar se comunican con un día natural de antelación.
- Comunicación de finalización: desde la fecha de fin y, en todo caso, antes de presentar el boletín de cotización de diciembre. Ahí muere la mayor parte del crédito perdido: en formación hecha que nunca se comunicó.
- Información a la representación legal de los trabajadores: obligatoria si existe. Dispone de 15 días hábiles para pronunciarse; pasado ese plazo, la empresa puede iniciar la formación igualmente.
- Duración mínima: la acción formativa no puede durar menos de 2 horas.
Los costes financiables incluyen la retribución de los formadores, materiales y equipos didácticos, aulas, seguros y los gastos de transporte, manutención y alojamiento. Los costes indirectos tienen un tope del 10 % del coste total. Los de organización, otro 10 %, que sube al 20 % en empresas de 1 a 5 trabajadores y al 15 % en las de 6 a 9.
Al final, el importe bonificable de cada grupo es el menor de tres: el crédito disponible, el coste real de la formación y el límite que calcula la propia aplicación de FUNDAE en función de la modalidad, las horas y el número de participantes.
La cuenta honesta: qué cubre la bonificación y qué no
Aquí es donde conviene dejar de vender. El límite económico se calcula multiplicando un módulo por hora y participante por las horas impartidas y por el número de asistentes. Ese módulo está pensado para formación de catálogo, y por eso los cursos de IA que ves anunciados entre 75 y 224 € por persona encajan casi enteros dentro del crédito.
Nuestra formación parte de 1.500 € por persona. Con esa cifra, la bonificación cubre una parte y el resto lo pones tú. Decirte lo contrario sería mentirte, y lo descubrirías al presentar el boletín. Lo que sí podemos explicarte es por qué la diferencia existe y cuándo merece la pena pagarla.
Un curso de catálogo enseña a usar herramientas. Lo que hacemos nosotros es otra cosa: los ejercicios se hacen con tus facturas, tus pedidos y tus correos, y la formación se construye después de mirar cómo trabaja tu equipo de verdad. Eso exige semanas de preparación específicas para cada cliente y no es escalable de forma genérica. Si lo que necesitas es alfabetización básica en IA para veinte personas, un curso de catálogo bonificado es la respuesta correcta y te lo diremos. Si lo que necesitas es que tu equipo deje de depender del único que ya se maneja, hablamos.
La comparación completa entre formar a tu gente o contratar perfiles nuevos está en formación a la plantilla frente a contratar perfiles nuevos, y cómo hacerlo sin gastar una fortuna, en formar a tu equipo en IA aplicada sin gastar una fortuna.
Tres fases, y qué nivel necesita cada puesto
Nuestra formación B2B en IA tiene tres fases: fundamentos trabajados sobre tus propios casos, implementación en el puesto con acompañamiento, y autonomía con estándares internos propios. Lo que cambia entre un directivo y un operativo no es el contenido sino la profundidad y el calendario.
- Dirección: una o dos sesiones intensivas, de 4 a 6 horas en total. Para decidir, no para ejecutar.
- Mandos intermedios: de 3 a 5 sesiones de medio día repartidas en 4 a 6 semanas.
- Equipo operativo: programa de 3 a 6 meses con sesiones técnicas semanales y trabajo aplicado sobre casos reales.
El detalle de qué se hace en cada nivel está en los tres niveles de formación en IA y en la guía de formación corporativa B2B en IA. Una advertencia que repetimos siempre: la documentación interna que sale del programa hay que actualizarla durante los 6 a 12 meses siguientes, porque la IA cambia. Sin eso, en un año tienes un manual obsoleto y un equipo que volvió a sus costumbres.
Los cinco errores que dejan el crédito sin usar
- Enterarse en noviembre. La finalización hay que comunicarla antes del boletín de cotización de diciembre. Cada año hay empresas que descubren su crédito con el ejercicio prácticamente cerrado y solo pueden gastar una parte.
- Comunicar tarde el inicio. Dos días naturales antes, mínimo. Una formación impartida sin comunicar no se bonifica, aunque tengas facturas, asistencias y firmas.
- Formar a quien no lo va a usar. Es el error caro de verdad, porque no lo detecta ningún trámite. Si la persona que hace la tarea no está en la sala, el conocimiento no llega al puesto.
- Elegir por precio por hora. El módulo empuja a comprar horas baratas, y las horas baratas suelen ser genéricas. Sale más a cuenta un programa corto sobre tus casos que veinte horas de teoría que nadie aplica.
- No dejar nada escrito. Si el programa no produce documentación interna, en tres meses solo queda el recuerdo. Y esa documentación hay que actualizarla, porque las herramientas cambian.
Cómo se mide si sirvió de algo
«Satisfacción» y «horas impartidas» no son métricas: son justificantes. Lo que se mide es cuántas tareas concretas se hacen ahora de otra forma, cuánto tiempo se ha recuperado en procesos identificados antes de empezar y cuántas personas han pasado de depender de otro a resolver solas. Cómo montar esa medición sin inventarse porcentajes está en medir el retorno real de la formación en IA.
Antes de formar a nadie conviene tener escrito qué puede y qué no puede hacer tu gente con estas herramientas: qué datos pueden salir de la empresa y cuáles no. Lo tratamos en políticas internas de uso de ChatGPT en el trabajo y forma parte de lo que revisamos en cómo capacitar al equipo de una empresa B2B.
Lo que te va a exigir
- Que la dirección lo use delante de la plantilla. Si el comité no abre la herramienta, el resto tampoco.
- Sacar a tu equipo de producción las horas que dure cada sesión. No hay versión sin coste de oportunidad.
- Exigir que se siga usando semanas después, cuando ya nadie tenga ganas. Ahí se decide si la inversión sirvió.
- Aceptar que parte del coste no lo cubre el crédito, y que la parte que sí lo cubre hay que comunicarla en plazo.
Cómo empezamos
NDA firmado antes de ver nada. Después miramos cómo trabaja tu equipo de verdad y sobre qué casos tiene sentido construir el programa. De ahí sale la propuesta con horas, niveles y qué parte entra en el crédito, con los plazos de comunicación ya contados. Puedes solicitar formación para tu equipo y te respondemos en 24 horas laborables. Si además quieres automatizar lo que tu equipo aprenda a identificar, eso es consultoría y automatización con IA.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden bonificar los cursos de IA con FUNDAE?
Sí. La formación en IA aplicada es formación programada por la empresa como cualquier otra: se comunica el inicio con al menos dos días naturales de antelación, se ejecuta, se comunica el fin y se bonifica en las cuotas de la Seguridad Social. Lo que la ley limita no es la materia, sino el importe máximo bonificable y los requisitos de comunicación.
¿Cuánto crédito de formación tiene mi empresa?
Se calcula multiplicando la base de otras cotizaciones del año anterior por el 0,7 % y aplicando el porcentaje que corresponde a tu plantilla: el 100 % de 1 a 9 trabajadores, el 75 % de 10 a 49, el 60 % de 50 a 249 y el 50 % por encima de 250. Las empresas de menos de 50 empleados pueden acumular el crédito no usado durante dos años.
¿La bonificación cubre el coste completo de una formación a medida?
No siempre, y en nuestro caso normalmente no. El importe bonificable es el menor entre tu crédito disponible, el coste real y el límite que calcula la aplicación de FUNDAE según modalidad, horas y participantes. Una formación construida sobre los casos de tu empresa parte de 1.500 € por persona, así que el crédito cubre una parte y el resto lo asume la empresa.
¿Qué plazos hay que respetar para no perder la bonificación?
Tres. La comunicación de inicio, mínimo dos días naturales antes de empezar. Cualquier cambio de fecha, horario o lugar, con un día natural de antelación. Y la comunicación de finalización, desde la fecha de fin y siempre antes de presentar el boletín de cotización de diciembre. La formación que no se comunica en plazo no se puede bonificar aunque se haya impartido.
¿Hay que informar al comité de empresa?
Sí, si existe representación legal de los trabajadores. Se le informa de la formación prevista y dispone de 15 días hábiles para pronunciarse. Transcurrido ese plazo, la empresa puede iniciar la formación igualmente. Es un trámite de información, no una autorización, pero saltárselo compromete la bonificación.
¿Cuál es la duración mínima de un curso bonificable?
Dos horas. Por debajo de esa duración la acción formativa no es bonificable. En la práctica, para IA aplicada al puesto de trabajo, dos horas dan para una demostración: los programas que cambian la forma de trabajar de un equipo operativo se mueven entre tres y seis meses con sesiones semanales y trabajo aplicado.